不要有任何拖延。每天的生活保持平衡。 每天自我改進的人,永遠不會覺得時間不夠用。 - 賽內卡 ( Seneca )

承諾 - The Promise

生活忙碌不堪。我的存在似乎變成一長串代辦事項清單。 我早已忘卻自己的夢想、目標、如果…會怎樣、「如果我可以」。

子彈筆記法讓你事半功倍,幫助你專注於真正有意義的事,刪除無意義的工作。 如何做到? 將生產力 ( productivity )、當下的心念( mindfulness )、與有意識的行為 ( intentionality ) 整合到一套有足夠彈性、可隨意調整、高度實用的架構。

為什麼 - THE WHY

「所謂有意識的生活,是在他人的決定影響我們之前,為自己做主的本事。」 - Richie Norton 所謂有意識的行為是指:心智的根本力量,指引新制朝向某個東西…也許是特定的物件、目標或目的。」- David Bentley Hart

清理思緒 - DECLUTTERING YOUR MIND

「你覺得沒用或是不美的東西,就別留在家裡。」 很多人「很忙」,背後的真相是生活失控。 通常我們會說自己「很忙」。但是,忙碌不代表有生產力。 減少決策數量,才能專注於真正重要的東西。

心裡盤點清單

消除決策疲勞的第一步,就是減輕必須承擔的決策數量。 方法是與這些決策保持距離。

心理盤點清單
正在做 應該要做 想要做
報稅 運動計畫 規劃讀書計畫
xxx xxxx xxxx
yyy yyyy yyyy
zzz zzzz zzzz

測試

確認事情是否重要的流程

系統 - THE SYSTEM

Key Concept - source: 子彈思考整理術 Key Concept 2 - source: 子彈思考整理術

善用符號來標示事件任務的優先順序或類別 四大核心群組為索引、未來誌、月誌、日誌,也可以為了不同目的建立不同群組 每個月重新檢視一次筆記內容,將無意義的內容移出

快速紀錄 - RAPID LOGGING

快速紀錄可以幫你更有效地,在事情發生的當下即時快拍,展開研究。

紀錄的事項的分類有

  • 你必須做的事 (任務)
  • 你的經驗 (事件)
  • 你不希望忘記的資訊 (註記)

主題與頁碼 - TOPICS AND PAGINATION

要開始有意識的生活,只需先暫停一下下。

列點 - BULLETS

要製作有效地列點式筆記,必須兼顧簡潔與明確。

  • 太短:儘快回電
  • 太長:盡快回電給 John ,他要知道你什麼時候可以整理好六月的銷售數字,向他報告。
  • 適當:打電話給 John,六月銷售數字。

反思 - REFLECTION

「認識自己。」- Socrates

反思幫助我們辨認哪些經歷滋養了我們的人生,為下一階段的人生播種時,便能做出更好的決定。

  • 每日反思:每天檢視日誌的內容。
    • AM 反思:晨起規劃
    • PM 反思:下午檢視

轉移讓你有機會重新專注於真正重要的事,刪除不重要的事。 不是每天增加,而是每天減少。砍掉那些不重要的東西。

source: 子彈思考整理術

意義 - MEANING

「眼睛僅能看見光,耳朵僅能聽到聲音,但是傾聽內心可以賦予意義。」- David Steindl-Rast

如果快樂是我們行動導致的結果,那我們不應該再問如何獲得快樂。 我們應該要問的是,如何活在這世上。

快樂是無法透過追求得到的,他是隨之發生的結果 - Viktor Frankl

對你而言,有意義的生活是什麼?

目標 - GOALS

我們無法做大事,只能以大愛來做小事。 - Mother Teresa

如何有效地掌控好奇心,降低失敗的風險? 設定目標。有想法的設定目標,目標就可以提供你必要的架構、方向感、焦點和目的。

目標讓我們有機會定義自己要的是什麼。

你的目標設定應該源自於真實體驗

  • 錯誤示範:賺到百萬收入
  • 可能正確一點的版本:我想要賺到足夠的錢,償還學生貸款、買一間兩房的房子讓父母退休後有地方住、支付小孩的教育費。

實踐

  1. 建立目標群組(某個特定主題)
  2. 五、四、三、二、一練習:分割時間,舉例來說這個目標五年要到達什麼程度,四年要達到什麼程度...
  3. 設定目標的優先順序

source: 子彈思考整理術

選擇離期限最近且最優先目標,以上面例子來說就是打電話給爸媽(星號,且一個小時內要完成)

盡可能一次將多數的注意力集中於一個目標

腦力激盪

透過幾個問題了解目標。

  1. 這個目標激起了我哪些好奇心
  2. 什麼讓我有動力,想投入時間和精力學習 XXX ?
  3. 我想要達成什麼?
  4. 需要具備哪些條件?
  5. 怎樣才算達成目標?

拆解目標

source: 子彈思考整理術

衝刺目標必須符合幾個原則

  1. 沒有重大的進入障礙:不可以讓任何事情阻礙你開始
  2. 可在劃分成定義明確、而且可行的任務
  3. 有相對較短的固定完成期限:最理想的情況是一到兩個禮拜

每完成一個衝刺目標(無論成功與否),就有機會暫停一下,反思獲得的體驗。

  1. 我因此看出自己有哪些優點、缺點?
  2. 哪些行得通、哪些行不通?
  3. 下次我可以如何做得更好?
  4. 我的生活因此增加了什麼樣的價值?

小步驟 - SMALL STEPS

我們可以改變哪些小事,改善整體情況?下一次哪件事可以做得更好?

「如果一個人夠誠實勇於認錯,並願意從中學習,錯誤將會成為偉大的老師」- Aleksandr Solzhenitsyn

遇到難題時,先退後一步拆解難題,問自己以下的小問題:

  • 哪些確定是不可行的?
  • 為什麼不可行?
  • 下次我可以改進哪些小地方?

「有天真的問題、無趣的問題、措辭不宜的問題、不當的自我批評之後提出的問題。但是你提出的每個問題都是一次對外的呼喊,目的是為了理解這世界。這世上沒有所謂的蠢問題」- Carl Sagan

Deming Cycle

  1. 計畫:找出契機,開始計畫改變
  2. 執行:執行計畫,測試改變
  3. 查核:分析結果,總結學到的教訓
  4. 處置:根據你學到的教訓採取行動。如果改變不可行,重新規劃。

source: 子彈思考整理術

我們的目的是尋求任何成功的可能,無論是多麽小的威力。設定很低的目標,你就一定做得到,也可以將它化為任務紀錄在子彈筆記內。

時間 - TIME

「最終,重要的不是你的人生活了多少歲月,而是你如何度過這些歲月。」- Abraham Lincoln

「我們度過的時間品質如何,取決於我們是否有能力活在當下」

「記得你終將一死」

「現在就對生命放手。讓生命決定你要做什麼、說什麼、思考什麼。」

我們無法掌控未來,但是在我們有選擇的時候,必須保持警覺,決定讓哪些事務佔據我們的時間,因為我們沒有多餘的生命可以浪費。

在轉移時,問自己「哪些是必須要做的」以及「哪些是重要的」,將那些讓我們分心的事情排除在生命之外。

感恩 - GRATITUDE

「生命如此微妙,有時你根本沒發現自己正在走過先前祈禱能開啟的一道門。」- Brianna Wiest

當你劃掉子彈筆記裡的某項任務時,請先緩一緩。暫停一下,反思你完成某項任務之後產生哪些影響?感覺如何? 如果你覺得無感或者只是覺得鬆了一口氣,那麼就代表你費盡心力完成的任務,可能並沒有為你的生活創造多少價值。 如果你有感受到些許的快樂、驕傲、肯定或成就感,就代表這件事有價值。給自己一些時間,欣賞並認可自己的成就。

你的成就可以豐富你的生活,成為你的指引。但前提是我們必須花時間對這些成就心懷感激。

控制 - CONTROL

「上帝,請賜與我平靜,能接受我無法改變的事;請賜予我勇氣,去改變我能改變的事;請賜予我智慧,去分辨兩者的差距。」- Reinhold Niebuhr

認清哪些是我們不能控制的。

我們可以控制的,是如何應對發生在我們身上的事情。

我這一生有太多擔憂,但大部分都沒發生。 - Mark Twain

焦慮會讓我們誤以為自己有在想辦法,但是無法幫助我們解決任何問題。

如果問題可以解決,就不需要擔憂;如果不能解決,擔憂也沒有任何益處。

放射 - RADIANCE

「當一個人改變自己的本性,世界帶他的態度也會隨之改變。」- Mahatma Gandihi

「你可以成為創造能量的人;或是摧毀能量的人。」- Seth Godin

我們可以找出無數理由鞭打自己,特別是當我們缺乏安全感、情感脆弱或陷入低潮時。但是,我們不應該再這樣對待自己,而是像我們給予他人思慮清晰、又富有同情心的建議一般地善待自己。

練習善待自己,可以先自問:這種情況下,我會對我的朋友說什麼?

「你無法改變身身旁的人,但是你可以改變誰圍繞在你身旁。」- Joshua Millburn

忍耐力 - ENDURANCE

「如果你知道為何而活,就能承受任何逆境。」- Friedrich Nietzche

「最快樂的人不一定擁有最好的一切,但他們懂的善用一切。」- Sam Cawthorn

解構 - DECONSTRUCTION

「擋在路中間的,最後會成為道路。」- Marcus Aurelius

惰性 - INERTIA

「我要找到出路,或是自己創造出路」- Hannibal Barca

當某個目標出現困境或是失去動力時。透過建立一個與該目標不相關的休息短期目標(一到兩週內可完成的) 設定這個休息短期目標有一個重點,必須有明確的結果。(例如打掃廁所等等) 去完成這個休息短期目標來改善心智狀態。

不完美 - IMPERFECTION

「萬物皆有裂縫,那便是光投射進來之處。」- Leonard Cohen

世間所有的美,均來自於平衡。

擁抱我們的不完美,才能將焦點放回原位:持續改善。

接受自己不完美、有可能失敗,才能繼續向前走。

「超越你的同伴並不高貴;真正高貴在於超越先前的自己。」- W.L. Sheldon

技巧 - THE ART

客製化群組 - CUSTOM COLLECTIONS

「內容先於設計。缺乏內容的設計只是裝飾。」- Jeffrey Zeldman

設計 - DESIGN

「對設計師而言,當他發覺已經無法在刪減任何東西、而非無法再增加任何東西時,他就知道已經達到完美。」- Antoine de Saint-Exupery

從少開始,但做得更好。之後可以再加。

計畫 - PLANNING

「沒有計畫,就是在計畫失敗。」- Benjamin Franklin